URS GK LAB · Fundacja URS
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Informacja dotyczy zgłoszenia zawodnika przez rodzica lub opiekuna prawnego na bezpłatny trening próbny URS GK LAB za pośrednictwem formularza internetowego.
1. Kto jest administratorem danych?
Administratorem danych osobowych jest Fundacja URS, ul. Ryżowa 49, 02-495 Warszawa, KRS 0001160013, NIP 5223328349. Kontakt w sprawach związanych z danymi i zgłoszeniami: gklab@fundacjaurs.pl.
2. Jakie dane zbieramy?
Przyjmując zgłoszenie, otrzymujemy imię rodzica/opiekuna, numer telefonu, adres e-mail, rocznik urodzenia zawodnika oraz oświadczenie, że zgłoszenia dokonuje rodzic lub opiekun prawny. Formularz nie służy do zbierania informacji o zdrowiu zawodnika ani numerów identyfikacyjnych.
3. Dlaczego przetwarzamy dane i na jakiej podstawie?
- Przyjęcie i obsługa zgłoszenia, kontakt z rodzicem, ustalenie terminu bezpłatnego treningu oraz przekazanie informacji organizacyjnych: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. działania na żądanie osoby przed zawarciem ewentualnej umowy o udział w zajęciach.
- Dobór odpowiedniej grupy wiekowej na podstawie rocznika zawodnika, zapewnienie organizacji zgłoszeń i bezpieczeństwa procesu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Fundacji URS polegający na sprawnej organizacji zajęć i ochronie formularza przed nadużyciami.
Nie używamy danych z tego formularza do wysyłania newsletterów ani niezwiązanych z zapisami komunikatów reklamowych.
4. Kto może otrzymać dane?
Dostęp do zgłoszeń mogą mieć upoważnione osoby organizujące treningi. Dane formularzy są technicznie obsługiwane przez Netlify (hosting witryny i Netlify Forms), w tym usługi służące ochronie formularza przed spamem. Dostęp mogą mieć również dostawcy poczty elektronicznej używanej przez Fundację w zakresie koniecznym do obsługi wiadomości.
5. Czy dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym?
Tak, jest to możliwe ze względu na wykorzystywanie usług Netlify i jego podwykonawców, w tym dostawców infrastruktury w Stanach Zjednoczonych. Transfer danych powinien odbywać się na podstawie właściwych mechanizmów ochrony danych, w szczególności rozwiązań przewidzianych w umowie powierzenia przetwarzania danych Netlify i odpowiednich standardowych klauzul umownych, jeżeli mają zastosowanie. Więcej informacji o podmiotach przetwarzających oraz dostępnych dokumentach można znaleźć w Netlify Trust Center.
6. Jak długo przechowujemy dane?
Dane są przetwarzane przez okres potrzebny do obsługi zgłoszenia i kontaktu z rodzicem. Zgodnie z przyjętym w Fundacji wykazem okresów przechowywania korespondencja może być przechowywana do 2 lat od zakończenia wymiany wiadomości, chyba że wcześniej zakończy się potrzeba jej przetwarzania lub dalsze przechowywanie wynika z uzasadnionych roszczeń bądź obowiązków prawnych. Jeśli zawodnik rozpocznie regularne zajęcia, odrębne zasady będą obejmować dokumentację uczestnictwa w treningach. Fundacja powinna okresowo usuwać zbędne zgłoszenia z panelu Netlify.
7. Jakie prawa Ci przysługują?
Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz, gdy spełnione są warunki prawne, przeniesienia danych. W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przysługuje Ci prawo sprzeciwu. Możesz skontaktować się z Fundacją pod adresem gklab@fundacjaurs.pl. Przysługuje Ci również prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Czy musisz podać dane?
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez wymaganych informacji nie możemy przyjąć i obsłużyć zgłoszenia ani ustalić terminu treningu.
9. Czy decyzje podejmowane są automatycznie?
Nie podejmujemy na podstawie formularza decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Wysłanie formularza nie oznacza automatycznego przyznania miejsca na trening.
10. Techniczne działanie strony
Strona korzysta z hostingu Netlify. Wyświetlenie strony może powodować przetwarzanie podstawowych danych technicznych, w tym adresu IP i informacji o żądaniu HTTP, w celu zapewnienia jej działania i bezpieczeństwa. Strona korzysta również z czcionek pobieranych z usługi Google Fonts, co może powodować połączenie przeglądarki z serwerami Google. Nie uruchomiono na niej własnych narzędzi analityki reklamowej ani newslettera.